5 τρόποι για να βρεις χρόνο για την ιδέα σου [+ δωρεάν εργαλεία]

5 τρόποι για να βρεις χρόνο για την ιδέα σου [+ δωρεάν εργαλεία]
5 (100%) 3 votes

«Δεν έχω το χρόνο!»

Αυτή είναι μια πολύ διάσημη δικαιολογία.

Πράγματι, ο χρόνος μας είναι περιορισμένος πλέον. Υπάρχουν ένα σωρό υποχρεώσεις.

Η δουλειά, τα παιδιά, οι δουλειές στο σπίτι είναι μερικές από τις καθημερινές ασχολίες που δεν αφήνουν τους περισσότερους να αφιερώσουν χρόνο για την ιδέα τους.

Για σήμερα έχω για σένα μια πρόκληση:

Η μέρα έχει 24 ώρες. Αν υποθέσουμε ότι ξοδεύεις τις 7 στον ύπνο και (πιθανόν) τις 9 στη δουλειά σου, μένουν ακομα 8.

Δοκίμασε από αυτές τις 8 ώρες να δεσμεύσεις μόνο 30 με 45 λεπτά καθημερινά και να τα αφιερώσεις αποκλειστικά στην πραγματοποίηση της ιδέας σου.

Όσο ασήμαντο κι αν σου φαίνεται αυτό το μικρό χρονικό διάστημα θα έχει σαν αποτέλεσμα στο τέλος των 30 ημερών να έχεις κάνει τεράστια πρόοδο στα σχέδιά σου.

Για να βοηθήσω σε αυτή την πρόκληση έφτιαξα μια λίστα με τεχνικές που θα σε βοηθήσουν να βρεις το χρόνο για να τα καταφέρεις με μόλις 30 λεπτά την ημέρα.

Τί λες ξεκινάμε;

Βάλε προτεραιότητες — Η τεχνική του Eisenhower

Είναι πάρα πολύ σημαντικό να βάζεις προτεραιότητες σε αυτά που θες να κάνεις.

Πολλές φορές έχουμε την εντύπωση ότι όλα όσα έχουμε να κάνουμε σημαντικά.

Αυτό δεν ισχύει.

Δοκίμασε να φτιάξεις μία λίστα και να καταγράψεις όλα όσα νομίζεις ότι έχεις να κάνεις.

Αμέσως μετά χρησιμοποίησε την τεχνική Eisenhower box.

eisenhowerΈχει πάρει το όνομά της απο τον Ντουάιτ Αϊζενχάουερ, που διετέλεσε 34ος Πρόεδρος τον Η.Π.Α. Υπηρέτησε 2 θητείες από το 1953 ως το 1961 και μεταξύ άλλων δημιούργησε προγράμματα που οδήγησαν απευθείας στη δημιουργία του συστήματος εθνικών οδών των ΗΠΑ, το πρώτο δίκτυο ίντερνετ (Darpa) και μεγάλο μέρος των εξερευνήσεων του διαστήματος μέσω της NASA.

Πριν γίνει πρόεδρος είχε φτάσει στο βαθμό του Στρατηγού στον αμερικανικό στρατό και υπηρέτησε σαν Αρχιστράτηγος στον 2ο παγκόσμιο πόλεμο σχεδιάζοντας τις επεμβάσεις των συμμαχικών δυνάμεων σε Β.Αφρική, Γαλλία και Γερμανία.

Αυτά τα πολύ λίγα για να καταλάβεις οτι ο Eisenhower είχε μια απίστευτη ικανότητα να διατηρεί την παραγωγικότητά του όχι μόνο για εβδομάδες αλλά και για χρόνια.

Γι’αυτό δεν είναι παράξενο που οι μέθοδοί του σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου και την παραγωγικότητα αποτελούν αντικείμενο μελέτης.

Η μέθοδός του που μπορεί να σε βοηθήσει είναι η εξής:

Οργάνωσε αυτά που εχεις να κάνεις σε 4 κατηγορίες χρησιμοποιώντας τον πίνακα παρακάτω:

  • Επείγοντα και σημαντικά (tasks που κάνεις άμεσα)
  • Σημαντικά αλλά όχι επείγοντα (tasks που θα προγραμματίσεις να γίνουν αργότερα)
  • Επείγοντα αλλά όχι σημαντικά (tasks που θα βάλεις κάποιον άλλον να κάνει)
  • Ασήμαντα και όχι επείγοντα (tasks που δε θα κάνεις καθόλου)

eisenhower-box

Χρησιμοποίησε αυτή τη μέθοδο για να ξεκαθαρίσεις τι πραγματικά έχεις να κάνεις και να πάρεις τις κατάλληλες αποφάσεις βάζοντας προτεραιότητες.

Έτσι θα εξοικονομήσεις χρόνο για να προχωρήσεις την ιδέα σου.

Βάλε «έξυπνους» στόχους και όρισε deadlines

Το να κάνεις την ιδέα σου πραγματικότητα φαίνεται ένα τεράστιο project. Σίγουρα έχεις πάρα πολλά στο μυαλό σου που πρέπει να κάνεις.

Αυτό σε κάνει να νομίζεις ότι δεν έχεις το χρόνο.

Θα σε βοηθήσει πάρα πολύ να “σπάσεις” αυτό το μεγάλο έργο σε πολύ μικρούς «έξυπνους» στόχους που για την επίτευξή τους απαιτείται μικρό χρονικό διάστημα.

Έτσι, αποσπώντας ένα κομμάτι χρόνου κάθε μέρα, θα μπορέσεις να ολοκληρώσεις έναν έναν τους μικρούς στόχους και να οδηγηθείς πλέον στην ολοκλήρωση της ιδεάς σου.

smart-goals
Θέσε «έξυπνους» στόχους. S.M.A.R.T Goals = Specific, Meaningful, Actionable, Realistic, Timely

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι χρειάζεται να φτιάξεις μία facebook σελίδα που θα βοηθήσει στην προώθηση της ιδέας σου.

“Σπάσε” αυτό το project σε 4 μικρούς και εύκολους στόχους στους οποίους θα αφιερώσεις μόλις 30 λεπτά κάθε μέρα.

Ημέρα #1: Βρες ένα όνομα για τη σελίδα σου

Ρίξε μία ματιά σε ονόματα από παρόμοιες σελίδες για να πάρεις ιδέες. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να φτιάξεις μια λίστα με πιθανά ονόματα και επίλεξε αυτό που σ’αρέσει.

Ημέρα #2: Δοκίμασε να γράψεις μία περιγραφή για τη σελίδα σου και τα βασικά στοιχεία

Οι πρώτοι fans που θα ανακαλύψουν τη σελίδα σου, πρέπει να καταλαβαίνουν τί ακριβώς κάνεις. Περιέγραψε την ιδέα σου και εξήγησε με λεπτομέρειες τί έχουν να κερδίσουν κάνοντας like.

Ημέρα #3: Βρες την κατάλληλη φωτογραφία εξωφύλλου

Υπάρχουν πολλές τακτικές για να επιλέξεις την καλύτερη φώτο εξωφύλλου. Αφιέρωσε τα 30 λεπτά αυτής της ημέρας για να επιλέξεις μια που να περιγράφει τη σελίδα σου οπτικά και ανέβασέ την.

Ημέρα #4: Αποφάσισε το περιεχόμενο της σελίδας σου

Ο μικρός στόχος αυτής της ημέρας είναι να βρεις τί είδους περιεχόμενο θα ανεβάζεις στη σελίδα σου (φωτογραφίες, άρθρα κλπ.) και να φτιάξεις μια λίστα με ιδέες.

Αυτό ήταν…

Μόλις 4 ημέρες μετά θα έχεις έτοιμη τη σελίδα σου, αφιερώνοντας μόλις 30 λεπτά την ημέρα — αποκλείεται να μη βρεις 30 λεπτά!

Φτιάξε ένα ημερολόγιο στην αρχή της εβδομάδας

Την Κυριακή όπως κάθεσαι και πίνεις τον καφέ σου αφιέρωσε μισή ώρα να σκεφτείς και να γράψεις τι θα κάνεις την εβδομάδα που έρχεται.

Με αυτό τον τρόπο θα μπορέσεις από την αρχή να δεσμεύσεις το χρόνο που χρειάζεσαι για να δουλέψεις την ιδέα σου μέσα στην εβδομάδα.

Ένας τρόπος να το κάνεις αυτό, είναι να φτιάξεις ένα ημερολόγιο.

Υπάρχουν πολλά ημερολόγια που μπορείς να χρησιμοποιήσεις. Επίσης κυκλοφορούν αναρίθμητες εφαρμογές για κινητά.

Διαφορετικά μπορείς να αγοράσεις ένα από το βιβλιοπωλείο και να σημειώνεις, αν είσαι παραδοσιακός τύπος.

Ο εύκολος και δωρεάν τρόπος που χρησιμοποιώ εγώ είναι το ημερολόγιο της google.

Για να το δημιουργήσεις μπες εδώ και κάνε σύνδεση με το Gmail σου.

google-cal

Tip: Δε χρειάζεται να γεμίσεις το ημερολόγιο με όλες σου τις δραστηριότητες. Κοίτα να συμπεριλάβεις τα βασικά και σίγουρα βάλε μια ειδοποίηση για το χρόνο που θα αφιερώσεις στην ιδεά σου.

Βρες τον «κρυμμένο» χρόνο

Αν το καλοσκεφτείς υπάρχουν πολλοί τρόποι να βρεις 30 με 45 λεπτά μέσα στη μέρα για να δουλέψεις την ιδέα σου.

Χρησιμοποίησε τα για να προχωρήσεις τους μικρούς στόχους που είδαμε παραπάνω.

Μερικά “κρυμμένα” χρονικά διαστήματα είναι τα παρακάτω:

  • Εκμεταλλεύσου το διάστημα που πηγαίνεις στη δουλειά κάθε πρωί
  • Ξύπνησε 30 λεπτά νωρίτερα
  • Κοιμήσου 30 λεπτά αργότερα
  • Σκέψου το πλάνο σου όσο περιμένεις στην ουρά της τράπεζας
  • Κράτα σημειώσεις στο μεσημεριανό διάλειμμα στη δουλειά

Τελοσπάντων, αν η ιδέα σου είναι κάτι που θες πολύ να κάνεις, αποκλείεται να μη βρεις 30 με 45 λεπτά καθημερινά να ασχοληθείς με αυτή.
Αν αυτό είναι δυνατόν αύξησε το χρόνο κατά τη διάρκεια του σαββατοκύριακου.

Αν δεν έχεις δυνατότητα να σημειώνεις (όπως πχ μέσα στο αυτοκίνητο καθώς πηγαίνεις στη δουλειά) χρησιμοποίησε μία εφαρμογή καταγραφής φωνής. Μίλα για την ιδέα σου και κατέγραψε το πλάνο ενεργειών σου για την ημέρα.

Άλλο πρόβλημα..; 🙂

Μείνε συγκεντρωμένος — Η τεχνική Pomodoro

Τα λίγα αυτά λεπτά που θα αφιερώνεις στην επίτευξη των μικρών στόχων είναι πολύ σημαντικά.

Για να τα εκμεταλλευτείς σωστά και να προχωρήσεις πρέπει να είσαι απόλυτα συγκεντρωμένος.

Κλείσε το facebook, απενεργοποίησε τα email σου ή ακόμα κατέβασε το τηλέφωνο.

Μπορείς αν θέλεις να χρησιμοποιήσεις μία τεχνική που βοηθάει και εμένα να παραμένω συγκεντρωμένος.

Ονομάζεται Pomodoro και έχει ως εξής:

  • Δούλεψε συγκεντρωμένα για τα επόμενα 25 λεπτά
  • Κάνε ένα διάλειμμα 5 λεπτών
  • Επανέλαβε αυτή τη διαδικασία τέσσερις φορές
  • Κάνε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15 με 20 λεπτά

pomodoro-technique

Η μέθοδος αυτή βασίζεται στην ιδέα ότι συχνά διαλείμματα μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά και την νοητική εγρήγορση.

Χρησιμοποίησε αυτή τη μέθοδο για να προχωρήσεις σημαντικά τους στόχους σου σε μικρό χρονικό διάστημα.

Pro tip: Για να εφαρμόσεις την τεχνική pomodoro, μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα online χρονόμετρο ειδικά σχεδιασμένο γι’ αυτό το σκοπό. Βρες το εδώ.

Επιβράβευσε τον εαυτό σου

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό.

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι θα σε βοηθήσουν να βρεις το χρόνο που χρειάζεται για να προχωρήσεις στην ιδέα σου.

Παρ΄όλα αυτά πολλές φορές είναι δύσκολο να εφαρμοστούν απόλυτα.

Χρειάζεται αφοσίωση και σκληρή δουλειά για να φτιάξεις ένα πρόγραμμα και να το ακολουθήσεις.

Μην ξεχνάς λοιπόν να δίνεις ένα κίνητρο στον εαυτό σου για να τα καταφέρει. Μία μικρή επιβράβευση είναι ότι χρειάζεσαι για να ενισχύσει την προσπάθειά σου να πετύχεις τους στόχους σου.

Τέτοια μικρά κίνητρα μπορεί να είναι μια κοντινή εκδρομή, μια βραδινή έξοδος ή ακόμα και η αγορά μιας καινούριας τσάντας—αυτή που πάντα ήθελες.

Δημιούργησε αυτά τα μικρά έπαθλα και δώσε στον εαυτό σου κίνητρο να προσπαθήσει να τα αποκτήσει κάνοντας τη δουλειά που πρέπει.

Σύνοψη

Αν η έλλειψη χρόνου είναι ο λόγος που δε σε αφήνει να κάνεις το όνειρο σου πραγματικότητα σε προκαλώ:

Για τις επόμενες 30 ημέρες, αφιέρωσε μόλις 30-45 λεπτά καθημερινά στην πραγματοποίηση της ιδέας σου.

Χρησιμοποίησε τα εργαλεία και τις τεχνικές που περιγράφω σε αυτό το άρθρο για να σε βοηθήσουν σε αυτή την πρόκληση.

Στο τέλος των 30 ημερών θα δεις αποτελέσματα και πρόοδο που δε πίστευες ποτέ ότι θα έχεις.

Υ.Γ. Την ίδια πρόκληση ακολουθώ και εγώ για αυτό το blog. Στο τέλος των 30 ημερών θα ποστάρω τα δικά μου αποτελέσματα.

Όπως πάντα χαίρομαι να διαβάζω τα σχόλια και τις απόψεις σου. Αν θέλεις γράψε τι άλλες τεχνικές χρησιμοποιείς για να βρεις χρόνο για την ιδέα σου.

Ανάρτηση στην κατηγορία: Tips & Hacks

4 σκέψεις για το “5 τρόποι για να βρεις χρόνο για την ιδέα σου [+ δωρεάν εργαλεία]”

  1. Πόσο δίκιο έχεις γιαυτά τα 30′ λεπτά. Έχω πιάσει πολλές φορές τον εαυτό μου να κρατάω σημειώσεις για το υπόλοιπο της μέρας, της εβδομάδας. Να οργανώνω το δικό μου πρόγραμμα κ να το υλοποιώ ευχάριστα. Έξυπνα tips, ευχαριστώ!!

    1. Αυτός είναι ο σωστός τρόπος Γιούλη!

      Φτιάχνοντας ένα πρόγραμμα και ακολουθώντας το πιστά θα δεις ότι θα βρεις το χρόνο που χρειάζεται για να προχωρήσεις με την ιδέα σου. Πολλές φορές ρεαλιστικά δεν ειναι εφικτό να αφιερώσεις 2 και 3 ώρες—ούτε εγώ τα καταφέρνω. Δοκίμασε όμως να κάνεις «συνήθεια» τα 30′ την ημέρα και θα δεις πολύ καλή πρόοδο. 😉

  2. Καλησπέρα Νίκο και καλή εβδομάδα,

    Διάβασα με πολύ προσοχή την συμβουλή σου και συμφωνώ και επαυξάνω.
    Πολύ εύκολη δικαιολογία το » δεν έχω χρόνο».
    Όλοι μας την χρησιμοποιούμε, και το άσχημο είναι ότι το πιστεύουμε κιόλας.
    Μόλις χθες έκανα το πρώτο βήμα για αυτό που θέλω να φτιάξω και μόλις τελείωσε ξέρεις τι είπα; Αυτό ήταν; Αναρωτήθηκα γιατί το άφησα τόσο πίσω.
    Οπότε αυτό που μπορώ να πω στους αναγνώστες και εγώ από την μεριά μου σαν αναγνώστης είναι »Προχωρήστε και κάντε αυτό που θέλετε».
    Σας το λέει ένας άνθρωπος που το ωράριο του είναι minimum δέκα ώρες την ημέρα.
    Αναμένω τώρα να μου πεις που θα βρω το χρόνο να διαχειρίζομαι αυτό που έφτιαξα. 🙂

    Με χιούμορ και εκτίμηση,

    Κωνσταντίνος.

    1. Χαίρομαι να διαβάζω τέτοια σχόλια Κωνσταντίνε!

      Αρκεί να το πιστέψεις και να ξεκινήσεις. Αν μάλιστα πάρεις και θετικές απαντήσεις αυτό σε βοηθάει να συνεχίσεις με μεγαλύτερο ζήλο. Συνέχισε δυνατά και κυνήγησε αυτό που σ’αρέσει να κάνεις! Όσο για το χρόνο που λες μη σε αγχώνει—δοκίμασε για αρχή να ασχολείσαι για 30′ την ημέρα και θα δεις διαφορά. Για να τα καταφέρεις χρησιμοποίησε μερικές από τις τεχνικές παραπάνω! 😉

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνσή σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *